تنظیم قرارداد کار برای ده‌ها و صدها نفر، در یک نوبت
فهرست کارکنان را از اکسل وارد کنید، قالب قرارداد را انتخاب کنید و برای همه، قرارداد جداگانه با مشخصات خودشان بسازید؛ بدون کپی و جای‌گذاری دستی.
وقتی ابتدای سال یا بعد از هر جذب گروهی ده‌ها قرارداد باید آماده شود، هر خطای کوچک در نام، کد ملی یا مبلغ، یک قرارداد را بی‌اعتبار یا پرهزینه می‌کند.
چهار قدم، از شروع تا بایگانی
قالب را آماده کنید
قالب قرارداد سازمان با جای خالی نام، کد ملی، سمت، مبلغ و تاریخ‌ها یک بار تنظیم میشود.
فهرست را وارد کنید
فایل اکسل کارکنان بارگذاری میشود و هر ستون به جای خالی مربوط در قالب وصل میشود.
پیش از ساخت بررسی کنید
ردیفهای ناقص یا نامعتبر پیش از ساخت مشخص میشوند تا قرارداد غلط ساخته نشود.
بسازید و بفرستید
برای هر نفر قرارداد جدا ساخته میشود و برای امضا ارسال میشود.
برای یک یا چند قرارداد؟ قرارداد آنلاین نویساین را ببینید.
برآورد صرفه‌جویی برای سازمان شما
حدود ۱۸ روز کاری
برآورد تقریبی است: رسیدگی به هر سند با امضای الکترونیکی حدود ۵ دقیقه فرض شده است. هزینه اشتراک در این عدد کم نشده است.
پیش از شروع بدانید
قالب قرارداد خودمان را میتوانیم استفاده کنیم؟+
بله. قالبهای سازمان در نویساین تعریف میشوند و قرارداد گروهی فقط از همین قالبها ساخته میشود.
اگر چند ردیف فایل اکسل ناقص باشد چه میشود؟+
ردیفهای ناقص پیش از ساخت مشخص میشوند. میتوانید آنها را اصلاح کنید یا کنار بگذارید و بقیه را بسازید.
قراردادها بعد از ساخت کجا می‌مانند؟+
هر قرارداد در بخش قراردادهای سازمان، با پرونده و سابقه خودش بایگانی میشود.
بقیه جریان‌های منابع انسانی
تمدید قراردادهای موقت
سررسید قراردادهای موقت را پیش از پایان ببینید، تمدیدها را گروهی آماده کنید و بدانید قرارداد کدام کارمند هنوز امضا نشده است.
امضای الکترونیکی کارکنان
قرارداد را برای کارمند بفرستید تا با گوشی خود آن را ببیند و امضا کند؛ نسخه امضاشده برای هر دو طرف می‌ماند و کاغذی جابه‌جا نمی‌شود.
تسویه و پایان همکاری
تسویه حساب، تحویل اموال و تعهدهای پس از همکاری را با سند امضاشده ببندید تا بعداً جای اختلاف نماند.
قرارداد کار گروهی را با داده سازمان خودتان ببینید
در جلسه معرفی همین جریان را روی نویساین و با نمونه‌ای از قراردادهای سازمان شما مرور می‌کنیم.