تمدیدهای پایان سال را گروهی بسازید و امضاها را یکجا پیگیری کنید.
تمدید قراردادهای موقتنویساین منابع انسانی؛ قرارداد و امضای کارکنان، بدون کاغذ
قرارداد کار را برای دهها و صدها نفر یکجا تنظیم کنید، سررسیدها را پیش از پایان ببینید و امضای کارکنان را بدون کاغذ جمع کنید.
قرارداد را با پیامک بفرستید تا کارمند با گوشی خود امضا کند.
امضای الکترونیکیفهرست اکسل را وارد کنید و برای هر نفر قرارداد جدا بسازید.
قرارداد کار گروهیجریانهای واقعی منابع انسانی روی نویساین
هر کاربرد، مسیر کامل یک کار تکراری منابع انسانی را از قالب تا امضا و بایگانی نشان میدهد.
قرارداد کار گروهی
فهرست کارکنان را از اکسل وارد کنید، قالب قرارداد را انتخاب کنید و برای همه، قرارداد جداگانه با مشخصات خودشان بسازید؛ بدون کپی و جایگذاری دستی.
تمدید قراردادهای موقت
سررسید قراردادهای موقت را پیش از پایان ببینید، تمدیدها را گروهی آماده کنید و بدانید قرارداد کدام کارمند هنوز امضا نشده است.
امضای الکترونیکی کارکنان
قرارداد را برای کارمند بفرستید تا با گوشی خود آن را ببیند و امضا کند؛ نسخه امضاشده برای هر دو طرف میماند و کاغذی جابهجا نمیشود.
تسویه و پایان همکاری
تسویه حساب، تحویل اموال و تعهدهای پس از همکاری را با سند امضاشده ببندید تا بعداً جای اختلاف نماند.
کاغذ و پیگیری امضا چقدر برای سازمان شما هزینه دارد؟
عددهای سازمان خود را وارد کنید تا برآورد زمان و هزینهای را ببینید که با امضای الکترونیکی آزاد میشود.
حدود ۱۸ روز کاری
برآورد تقریبی است: رسیدگی به هر سند با امضای الکترونیکی حدود ۵ دقیقه فرض شده است. هزینه اشتراک در این عدد کم نشده است.
پیش از شروع بدانید
نویساین منابع انسانی جای نرمافزار حقوق و دستمزد را میگیرد؟+
نه. تمرکز آن قرارداد، سند و امضای کارکنان است و میتواند کنار سامانه حقوق و دستمزد فعلی شما کار کند.
برای چه اندازه سازمانی مناسب است؟+
از چند ده تا چند هزار نفر. هر جا تعداد قراردادها و امضاها زیاد باشد، صرفهجویی بیشتر است.
امکان نصب روی سرور سازمان هست؟+
بله. برای سازمانهایی که داده باید داخل سازمان بماند، نسخه نصب سازمانی هم ارائه میشود.
جریان قرارداد کارکنان سازمانتان را روی نویساین ببینید
در جلسه معرفی، یک جریان واقعی، مثلاً تمدید پایان سال یا قرارداد جذب گروهی، را با داده نمونه سازمان شما مرور میکنیم.