امضای قرارداد و فرم‌های کارکنان، بدون کاغذ و رفت‌وآمد
قرارداد را برای کارمند بفرستید تا با گوشی خود آن را ببیند و امضا کند؛ نسخه امضاشده برای هر دو طرف می‌ماند و کاغذی جابه‌جا نمی‌شود.
در سازمان‌هایی با چند شعبه یا کارکنان دورکار، جمع کردن امضای کاغذی هفته‌ها طول می‌کشد و بخشی از قراردادها هیچ‌وقت کامل بایگانی نمی‌شوند.
چهار قدم، از شروع تا بایگانی
سند را آماده کنید
قرارداد یا فرم از قالب سازمان یا فایل موجود آماده میشود.
برای امضا بفرستید
کارمند پیوند امضا را با پیامک دریافت می‌کند.
کارمند امضا می‌کند
پس از تأیید شماره و هویت، سند را می‌خواند و امضا می‌کند.
بایگانی خودکار
نسخه امضاشده و سابقه امضا در پرونده می‌ماند و کارمند هم به آن دسترسی دارد.
برای یک یا چند قرارداد؟ قرارداد آنلاین نویساین را ببینید.
برآورد صرفه‌جویی برای سازمان شما
حدود ۱۸ روز کاری
برآورد تقریبی است: رسیدگی به هر سند با امضای الکترونیکی حدود ۵ دقیقه فرض شده است. هزینه اشتراک در این عدد کم نشده است.
پیش از شروع بدانید
کارمند برای امضا باید اپ نصب کند؟+
نه. پیوند امضا در مرورگر گوشی باز میشود. اگر اپ نویساین نصب باشد، همان پیوند در اپ باز میشود.
کارمند بعداً قراردادش را کجا میبیند؟+
کارمند با شماره موبایل خود وارد میشود و سندهایی را که امضا کرده میبیند، ولی امکان تنظیم سند تازه ندارد.
بقیه جریان‌های منابع انسانی
قرارداد کار گروهی
فهرست کارکنان را از اکسل وارد کنید، قالب قرارداد را انتخاب کنید و برای همه، قرارداد جداگانه با مشخصات خودشان بسازید؛ بدون کپی و جای‌گذاری دستی.
تمدید قراردادهای موقت
سررسید قراردادهای موقت را پیش از پایان ببینید، تمدیدها را گروهی آماده کنید و بدانید قرارداد کدام کارمند هنوز امضا نشده است.
تسویه و پایان همکاری
تسویه حساب، تحویل اموال و تعهدهای پس از همکاری را با سند امضاشده ببندید تا بعداً جای اختلاف نماند.
امضای الکترونیکی کارکنان را با داده سازمان خودتان ببینید
در جلسه معرفی همین جریان را روی نویساین و با نمونه‌ای از قراردادهای سازمان شما مرور می‌کنیم.